2026年3月10日上午10:00，Optica Publishing Group出版人张铮铮应邀为北京理工大学光电学院师生作了题为“Demystifying the Publishing Process”的学术报告。本次报告由黄玲玲教授主持，在图书馆一层报告厅举行，吸引了众多师生参与。

在报告中，Optica 出版集团出版人张铮铮博士系统介绍了学术论文从投稿到出版的全流程与实操要点。她首先指出，学术出版是科研成果传播与学术交流的核心环节，而新作者在论文准备、同行评审推进、学术写作规范、审稿意见回复及科研诚信等方面常存在困惑与难点。张铮铮博士结合 Optica 出版集团的期刊标准与出版实践，详细讲解论文投稿前的准备要点、同行评审流程的推进方法、科学论文的撰写技巧、审稿意见的高效回应策略，以及道德作者指南的核心要求。

张铮铮博士重点介绍了投稿前需要准备的关键事项清单，涵盖文件材料准备、作者信息确认、项目经费标注、版权许可处理、审稿人推荐及评审伦理自查等多个方面。她特别强调，在提交论文前，需要逐一核对稿件、附信与补充材料等文件是否齐全，确认所有合著者的同意与联系方式是否准确无误，并完整标注项目资助机构与基金编号信息。同时，还需处理好版权许可相关信息，合理推荐审稿人，并对照评审伦理指南完成合规自查，为后续的同行评审流程做好充分准备。

在报告中，张铮铮博士重点展示了学术投稿中封面信（Cover Letter）的规范撰写范例。她以模板形式呈现了一封标准封面信的完整结构，包含致编辑的礼貌用语、稿件提交说明、核心研究成果概述、研究的创新价值与意义阐述、稿件原创性及无利益冲突声明，以及通讯作者联系方式等关键要素。她特别强调，封面信需清晰说明论文的核心贡献，突出研究相较于以往工作的优势与改进，例如成本更低、可推广性更强等，让编辑能快速把握稿件的学术价值与发表潜力，为后续评审奠定良好基础。

在互动环节，张铮铮博士与师生们就学术论文投稿流程、封面信撰写技巧、同行评审要点、科研伦理规范等问题进行了深入交流。张博士专业的讲解和实用的建议让与会者对学术出版的关键环节有了更清晰的认识，收获满满。

报告结束后，张铮铮博士参观了光电学院微纳光子与先进显示实验室，与黄玲玲教授团队就超表面与光电探测的前沿技术进行了深入探讨，并对实验室的研究成果给予了高度评价。

个人简介：

张铮铮博士现任美国华盛顿特区 Optica 出版集团（OPG）出版人，负责管理旗下多本权威期刊，主导编辑策略与出版项目，致力于提升期刊质量、强化学术声誉，并扩大其在光学与光子学领域的影响力。张博士拥有物理学博士学位、科学新闻学文学硕士学位，以及光学理学硕士学位。在加入 Optica 出版集团之前，她曾任英国皇家化学学会（RSC）区域出版人兼编辑发展经理，负责美洲地区 56 本同行评审期刊的发展工作；在此之前，她担任 Cell Press 副主编，负责《Cell Reports Physical Science》与《Chem》期刊的稿件处理，并担任《Joule》期刊的顾问编辑。职业生涯早期，她还曾在美国物理联合会（AIP）担任中国媒体项目经理，同时兼任科学撰稿人与编辑。